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1. **用户要求同步**（包括“更新 / 刷新站点信息”这类说法）：直接调用 `site_info_refresh`（不带 `force`）。
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- 触发了新同步，或已有同步在进行（改为跟踪它）：工具立即返回“已转为后台执行”。告诉用户已提交、需要较长时间、完成后 `site_search` 才会更新，然后结束这一轮。**同步结束后平台会把结果作为新消息发给你**（完成时间、站点数、耗时，或失败原因），收到后向用户汇报。不要轮询。
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- 未触发：最近 24 小时内已成功同步（`skipped_fresh`），或上次同步超过 6 小时未完成、疑似中断（`skipped_stale`）。把原因和数据截至的时间告诉用户；用户确认仍要同步时，再调用 `site_info_refresh` 并设置 `force=true`。
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+ - 调用后迟迟没有返回（仍在等待审批或执行，或调用超时、报错）：不要回答“无法确认”，也不要再次调用 `site_info_refresh`。先用 `mcp__gateway__fwh__site_info_sync_status` 确认：`state=syncing` 且 `latest.requestedAt` 在这次调用之后，说明同步已启动，告诉用户提交时间与已运行时长；仍为 `idle` 时说明尚未触发，告诉用户可能还在等待审批，确认后再查一次。
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2. **用户只问数据是否最新、同步进度如何**：用只读工具 `mcp__gateway__fwh__site_info_sync_status`（无需审批），按 `advice` 回答，不触发同步。
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3. **结果为失败**：说明失败原因，询问用户是否稍后重新同步；不要自动重试。
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Jerry Liang